佛山珠江傳媒酒文化發(fā)展有限公司年度優(yōu)勢(shì)代理項(xiàng)目商務(wù)談判邀請(qǐng)函
一、項(xiàng)目名稱:佛山珠江傳媒酒文化發(fā)展有限公司年度優(yōu)勢(shì)代理項(xiàng)目
二、合作時(shí)間:自簽訂合同之日起一年內(nèi)。
三、合作內(nèi)容
(一)代理公司作為優(yōu)勢(shì)代理合作商,代理佛山珠江傳媒酒文化發(fā)展有限公司(以下稱“我司”)存量客戶外的新增酒類行業(yè)品牌客戶的純刊播廣告業(yè)務(wù)、客戶自有活動(dòng)承接業(yè)務(wù)、我司策劃主辦或承辦的主題活動(dòng)項(xiàng)目招商業(yè)務(wù),以及我司酒品銷售業(yè)務(wù),范圍包括但不限于白酒、紅酒、啤酒、洋酒等。
我司存量客戶為廣東石灣酒廠集團(tuán)有限公司及其相關(guān)公司、廣東遠(yuǎn)航酒業(yè)集團(tuán)有限公司及其相關(guān)公司、廣東順德酒廠有限公司及其相關(guān)公司、廣東糊涂酒業(yè)有限公司及其相關(guān)公司、廣東新明珠酒業(yè)有限公司及其相關(guān)公司、貴州賀天下酒業(yè)有限公司及其相關(guān)公司。
(二)代理公司代理范圍為佛山傳媒廣播端(FM92.4、FM94.6、FM98.5頻率)、電視端(公共頻道、綜合頻道、影視頻道),報(bào)刊端(《佛山日?qǐng)?bào)》、《佛山文藝》、《珠江青少年報(bào)》),自主移動(dòng)端(佛山+APP、醒目視頻APP、花生FM APP、暢駕APP等),第三方平臺(tái)賬號(hào)(微信公眾號(hào)、微信視頻號(hào)、抖音號(hào)、快手號(hào)、小紅書號(hào)、微博等),地鐵媒體端(佛山地鐵2、3號(hào)線沿線LED屏、LCD屏電子媒體資源)的純刊播廣告業(yè)務(wù)。
(三)代理公司應(yīng)按照我司要求及時(shí)對(duì)優(yōu)勢(shì)代理客戶進(jìn)行報(bào)備,我司將按實(shí)際情況更新代理公司優(yōu)勢(shì)代理客戶名單。新增客戶報(bào)備保護(hù)期為三個(gè)月,如三個(gè)月內(nèi)代理公司未與該新增客戶達(dá)成合作關(guān)系并實(shí)現(xiàn)與我司簽約合作,則我司有權(quán)取消該新增客戶的優(yōu)勢(shì)代理保護(hù)權(quán)。
(四)代理公司的市場(chǎng)開拓原則上不得涉及我司的獨(dú)家風(fēng)險(xiǎn)代理公司客戶。若代理公司確需進(jìn)行合作或協(xié)調(diào),必須經(jīng)該獨(dú)家風(fēng)險(xiǎn)代理公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),我司方能安排刊播。
(五)代理公司承諾合作期內(nèi)優(yōu)勢(shì)代理任務(wù)總額應(yīng)不少于¥50萬(wàn)元(大寫人民幣伍拾萬(wàn)元整)。其中,酒類銷售代理任務(wù)額應(yīng)不少于¥20萬(wàn)元(大寫人民幣貳拾萬(wàn)元整)。代理公司必須在代理期限結(jié)束前全額完成優(yōu)勢(shì)代理任務(wù)總額。
(六)我司實(shí)行先收款后發(fā)布廣告的管理制度。如遇到代理公司申請(qǐng)先播出后收款的特殊情況,代理公司股東應(yīng)向我司出具《付款承諾函》,并經(jīng)我司同意后方可執(zhí)行刊播。
四、結(jié)算方式
(一)純刊播廣告業(yè)務(wù)代理費(fèi)
代理公司在約定范圍內(nèi)優(yōu)勢(shì)代理我司存量外的新增客戶純刊播廣告業(yè)務(wù),代理費(fèi)發(fā)放采取坐扣方式執(zhí)行。廣告合同原則上由客戶與代理公司直接簽約,代理公司按我司制定的標(biāo)準(zhǔn)扣減階梯坐扣費(fèi)率,或根據(jù)階梯折扣計(jì)算實(shí)際簽約金額后,再與我司簽約、向我司付款。
(二)客戶自有活動(dòng)承接業(yè)務(wù)代理費(fèi)
代理公司在約定范圍內(nèi)優(yōu)勢(shì)代理我司存量外的新增客戶自有活動(dòng)的承接業(yè)務(wù),代理費(fèi)發(fā)放方案采取一事一議形式執(zhí)行,雙方另行簽訂專項(xiàng)合作協(xié)議。
(三)重大主題活動(dòng)項(xiàng)目招商業(yè)務(wù)代理費(fèi)
代理公司在約定范圍內(nèi)優(yōu)勢(shì)代理我司策劃主辦或承辦的重大主題活動(dòng)項(xiàng)目招商業(yè)務(wù),代理費(fèi)發(fā)放方案采取一事一議形式執(zhí)行,由我司根據(jù)不同的重大主題活動(dòng)項(xiàng)目實(shí)際情況制定費(fèi)率方案,并由我司、代理公司雙方另行簽定重大主題活動(dòng)項(xiàng)目招商業(yè)務(wù)專項(xiàng)代理合作協(xié)議。重大主題活動(dòng)項(xiàng)目招商業(yè)務(wù)代理適用于主題活動(dòng)項(xiàng)目招商通案、主題活動(dòng)項(xiàng)目招商客戶專案、主題活動(dòng)項(xiàng)目二次招商方案及專屬地面活動(dòng)方案,另有約定的情況除外。
(四)酒品銷售業(yè)務(wù)代理費(fèi)
代理公司在約定范圍內(nèi)優(yōu)勢(shì)代理我司酒品銷售業(yè)務(wù),代理費(fèi)發(fā)放方案采取一事一議的形式執(zhí)行,由我司根據(jù)不同酒品的實(shí)際情況制定費(fèi)率方案,并由我司、代理公司雙方另行簽定酒品銷售業(yè)務(wù)專項(xiàng)代理合作協(xié)議。
五、履約保證金
代理公司不需要向我司繳納保證金,但在每次執(zhí)行純刊播廣告業(yè)務(wù)合同、單個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目承接業(yè)務(wù)合同、主題活動(dòng)項(xiàng)目招商業(yè)務(wù)合同、酒品銷售業(yè)務(wù)合同時(shí),我方在確認(rèn)代理公司已付款后再執(zhí)行合同,避免出現(xiàn)有3個(gè)月及以上應(yīng)收款未收回情況。
六、合作考核標(biāo)準(zhǔn)
如代理公司在代理期限結(jié)束前未能完成承諾的優(yōu)勢(shì)代理任務(wù)額,則代理公司應(yīng)自行出資填補(bǔ)缺口差額。否則,我司將視代理公司未完成優(yōu)勢(shì)代理任務(wù)額,我司有權(quán)要求代理公司支付違約金。
七、代理公司資格要求
合作代理公司在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè),且具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人或其它組織。
八、商務(wù)談判文件內(nèi)容
(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
(二)企業(yè)法定代表人證明書及法定代表人身份證復(fù)印件。
(三)企業(yè)法定代表人授權(quán)委托證明及授權(quán)代表身份證復(fù)印件。(法人親自辦理的無(wú)須提供)。
(四)企業(yè)簡(jiǎn)介(必需提供):企業(yè)名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、專業(yè)優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),獲獎(jiǎng)榮譽(yù)情況等介紹。
(五)同類業(yè)績(jī):提供近年同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)介紹(如有)。
(六)合作方案包括但不限于:對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)、公司背景和資質(zhì)、團(tuán)隊(duì)設(shè)置、年度廣告代理任務(wù)額等。
(七)以上資料須裝訂成冊(cè),一式三份,并加蓋單位公章和騎縫章。
九、商務(wù)談判文件的提交
商務(wù)談判文件由響應(yīng)代理公司代表當(dāng)面遞交,時(shí)間為:2024年4月25日10:00截止;
遞交地址:佛山市順德區(qū)樂(lè)從鎮(zhèn)佛山新城佛山新聞中心北一區(qū)1號(hào)樓七樓;
聯(lián)系人:鄧先生;聯(lián)系方式:13928579837。
項(xiàng)目聯(lián)系人:譚順秋;聯(lián)系方式:13902813228。
十、合作單位選定
我司將于2024年4月25日召開招商談判評(píng)議會(huì)議,對(duì)參與談判的單位進(jìn)行綜合評(píng)估后,擇優(yōu)選擇合作單位。
佛山珠江傳媒酒文化發(fā)展有限公司
2024年4月19日
(編輯:梁春婷)